Ini sebenarnya post lama di blog saya yang dulu, karena ternyata sampai sekarang masih banyak yang membuka web ini pada saat kehilangan residence permit, jadi kayanya perlu saya repost. Mohon maaf kalau bahasanya agak alay ya, ini postingan tahun 2013 (I can't believe I was that alay in 2013).
So here it is:

Jadi gw mau bagi-bagi pengalaman aja nih, pahit tapi bermakna, siapa tahu ada khalayak yang bernasib sama sama gw di sini.

1. "OMG my wallet is stolen, my residence permit is in it!"

Jangan panik, klo lo di toko, langsung bilang ke staf toko dan doi bakalan ngehubungin lo ke managernya dan managernya akan ngarak lo ke security. Di sana lo akan diberitahu mesti ngapain. Well, mereka akan bersikap sangat membantu, walaupun sampai sekarang dompet gw ga ditemukan tuh. :/

At least klo mereka bertanggung jawab, lo akan dianter ke kantor polisi buat bikin surat keterangan hilang. Dan ini, gratis.

Ada plusnya klo lo bisa Bahasa Belanda, karena sebelum ttd surat kehilangan, lo bisa baca dulu terms and conditionnya. Di kasus gw kemarin ada terms yang bilang 'saya tidak akan menuntut polisi untuk menindaklanjuti kasus ini dan tidak ingin diberitahukan lebih lanjut apabila ada informasi baru ttg kehilangan saya' kurang labih kek gitu. Dan itu baru ketahuan saat gw lapor ke social-culture officer di kampus tentang kehilangan RP gw.
Officer di kantor gw heran karena kenapa ada pernyataan kek gini dari kepolisian, kesannya lepas tangan. Gw berasumsi surat kehilangan tidak sewajarnya kek gitu. Katanya beliau mau crosscheck ke kepolisian setempat buat nanyain keanehan ini.

2. Surat keterangan hilang dari polisi udah ada. terus?
Pastikan surat lo berbahasa Belanda, prancis, jerman, Inggris. klo berbahasa yang lain, mesti ditranslate dulu ke penerjemah tersumpah di belanda sebelum diproses ke IND.

• Nah, sebelum ke IND, klo lo ga punya GBA dari gemeente yang dikirim pertama kali lo dapet residence permit, datanglah ke Gemeente di kota lo buat minta data GBA. klo ngga, ga usah.
• Bikin pas foto, ukuran passport dll sesuai si fotomatrix yang memenuhi syarat. sebiji aja. mesti terbaru dan mesti beda sama foto lo terdahulu di ID card lama.
• Buka www.IND.nl dan download form request kehilangan. masih dalam bahasa belanda, jadi klo ada temen yang bisa translate-in, lebih gampang. mau struggling pake google translate pun ga papa. (update, tadi saya cek di tahun 2018 sudah ada versi bahasa inggrisnya! yeay! dan bahkan sekarang bisa Renew permanent residence permit (incl. EU permanent residence) online juga)
• https://ind.nl/Documents/6010.pdf download aja for ts. keterangan lengkap di sini. udah gak perlu manual lagi, langsung isi online aja sesuai dengan link ini. FYI ini bukan cuma buat kehilangan ya, tapi buat renewal juga IND 

 

Screenshot of the IND web

• setelah diisi, ditempelin foto di hal terakhir, terus satuin sama fotokopi surat kehilangan, passpor, dan fotokopi GBA. dikirim ke alamat yang ada di form.
• -biayanya konon 250 eur, tapi gw belum kena fee sih, jadi ditunggu aja. ga tahu klo ini kena tanggung asuransi atau ngga.ntar gw coba deh. :( untuk biayanya, bisa dicek di sini untuk kehilangan: https://ind.nl/en/Pages/Replace-residence-document.aspx
• Update 2018! Asal udah punya DigiID, Check sampai pembayarannya semua dilakukan online! jadi gak ada lagi tuh ngantri-ngantri ke Rijswijk buat ambil residence permit kayak jaman saya dulu. Tapi untuk kirim kelengkapan, bisa juga dikirim lewat post, nah ini yang ambil manual. Klo pengajuan disetujui, nanti residence permit baru akan dikirim ke alamat yang terdaftar di IND.